Pour répondre aux besoins d'un groupe souhaitant confectionner et distribuer des rondaches personnalisées (petits écussons ou insignes), j'ai été sollicité pour gérer le projet de A à Z, en assurant à la fois le suivi des commandes, la recherche de fournisseurs, et la logistique. Ce projet nécessitait une organisation rigoureuse pour garantir un suivi optimal et une communication fluide avec les différents interlocuteurs.
Voici les actions concrètes que j'ai menées pour mener à bien ce projet :
Design et Maquette : Création du design des rondaches, avec une maquette précise pour anticiper les retours des fournisseurs et assurer la qualité du produit final.
Formulaire de commande automatisé : Mise en place d’un formulaire de commande simple pour les utilisateurs, incluant une automatisation des emails de récapitulatif pour chaque commande et une mise à jour automatique d’une feuille Excel, facilitant le suivi en temps réel.
Configuration d’une cagnotte en ligne : Intégration d’une cagnotte pour permettre des paiements centralisés et simplifier la collecte des fonds nécessaires à la production.
Gestion des commandes et relances : Suivi des commandes reçues, en assurant des relances régulières pour que toutes les personnes intéressées puissent finaliser leur achat.
Recherche de fournisseurs : Identification et sélection de fournisseurs capables de produire les rondaches selon les exigences de qualité et les contraintes budgétaires du projet.
Échanges avec les fournisseurs : Communication directe avec les fournisseurs pour ajuster les détails techniques et s'assurer du respect des délais.
Support visuel dans les envois : Création de supports visuels personnalisés pour accompagner les rondaches dans les enveloppes, ajoutant une touche professionnelle aux envois.
Ce projet a permis la confection et la distribution de rondaches conformes aux attentes, tout en assurant une gestion fluide des commandes. L'automatisation des emails et le suivi via Excel ont simplifié l'organisation, tandis que la cagnotte en ligne a facilité le paiement pour les participants. Grâce à un processus structuré et des échanges efficaces avec les fournisseurs, les rondaches ont été produites dans les délais, et chaque envoi a été soigné pour offrir une expérience satisfaisante aux destinataires.
Ce projet a mis en lumière mes compétences en gestion de commandes, automatisation de processus et coordination avec des fournisseurs. De la conception initiale à la livraison finale, chaque étape a été optimisée pour assurer un suivi impeccable et garantir une grande satisfaction des participants.