La Gendarmerie du Nord m’a contacté en urgence pour l’organisation de la Journée Nationale des Réservistes (JNR) à Orchies, prévue pour le 24 octobre 2024. Le projet avait pris du retard en raison d'une planification tardive, et ils recherchaient un partenaire capable de gérer rapidement l'ensemble de la communication et de la logistique pour assurer le succès de l'événement. Ayant déjà démontré ma capacité à travailler efficacement sous pression, j'ai pris en charge ce projet complexe avec des délais serrés.
Pour répondre aux besoins spécifiques de la Gendarmerie, voici les actions que j’ai réalisées :
Conception des visuels : Création d’une affiche et d’une bannière impactantes pour capter l’attention et renforcer la visibilité de l’événement.
Création de la page web : Développement d'une page de présentation dédiée à l'événement, avec des informations détaillées et pour attirer et informer les visiteurs.
Révision des contenus : Amélioration des textes de description pour les rendre plus clairs, engageants et en adéquation avec l'esprit de la JNR.
Mise en place de la billetterie en ligne : Intégration d’un système de billetterie pour faciliter l'inscription des participants et assurer un suivi des places disponibles.
Emailing et gestion des listes de diffusion : Création et gestion de listes d’envoi pour des campagnes d’emailing ciblées (universités, écoles, centres de formation, etc.), afin de toucher efficacement les publics intéressés.
Suivi et ajustements réguliers : Supervision continue de l’avancement du projet, avec des réajustements réguliers pour maximiser le nombre d'inscriptions.
Sécurisation le jour de l'événement : Participation le jour J pour une mission de sécurisation et pour veiller au bon déroulement de l’événement.
Grâce à cette approche proactive et structurée, la JNR a pu se dérouler de manière fluide, touchant efficacement les publics cibles malgré le peu de temps disponible pour la préparation. La stratégie d’emailing ciblée et la billetterie en ligne ont optimisé le processus d'inscription et maximisé l'engagement des participants clés.
Ce projet a démontré non seulement ma capacité à répondre aux urgences, mais aussi mon efficacité à gérer un événement dans sa globalité, de la communication digitale à la logistique sur place. Mon intervention a permis de rattraper un projet en retard et d'en faire une réussite, tout en renforçant la relation de confiance avec la Gendarmerie du Nord.